2025/09/14 个人简历怎么写英文？告别模板化！3 步写出 HR 必看的专业英文简历

想申请外企或国际化岗位，却卡在英文简历写作上？要么对着空白文档不知从何下笔，要么照搬网上模板，写出来的内容千篇一律，根本吸引不了 HR；还有人担心格式出错、翻译生硬，生怕一个小失误让求职机会泡汤。其实，英文简历写作没有那么难，关键是找对方法 —— 不用死记硬背复杂规则，也不用纠结华丽辞藻，只要掌握核心逻辑，就能写出既专业又有个人特色的英文简历。接下来，我们就从格式、内容、避坑三个维度，拆解英文简历的写作要点，帮你高效搞定英文简历，若需要更省心的解决方案，UP 简历也能提供针对性支持。

一、先抓基础：英文简历如何正确格式化

英文简历的格式规范和中文简历有明显区别，一旦格式混乱，很容易给 HR 留下不专业的印象。具体规范如下：

• 页面设置统一：页边距建议控制在 1 英寸（约 2.54 厘米），字体优先选择 Arial、Calibri 等清晰易读的无衬线字体，字号以 10-12 号为宜。
• 内容板块有序：常规顺序为 “个人信息（Contact Information）- 求职目标（Objective）/ 简历总结（Summary）- 工作经历（Work Experience）- 教育背景（Education）- 技能（Skills）- 个人简介（Personal Profile，可选）”，避免像中文简历那样随意调整板块顺序。
• 排版简洁克制：避免使用过多颜色和复杂图表，重点信息用加粗突出即可，不要过度装饰。

二、细节加分：英文简历各板块怎么写？

1. 英文简历个人简介应包含哪些内容

个人简介不是简单的自我描述，而是用简短文字展现自身核心优势与求职匹配度的 “敲门砖”，通常控制在 3-5 句话。内容上要结合目标岗位需求，避免空话（不写 “hard-working and responsible” 这类笼统表述），而是用具体能力或经历支撑。

示例（外贸岗位）：With 2 years of experience in international trade, proficient in English communication and familiar with import and export procedures, eager to apply professional skills in cross-border business collaboration.

（译文：拥有 2 年外贸工作经验，英语沟通流利，熟悉进出口流程，期望在跨境业务协作中发挥专业能力）

2. 英文简历工作经历可用的最佳行为动词

描述工作经历时，选对行为动词能让经历更有说服力。避免反复使用 “did”“worked” 等平淡词汇，可根据工作内容替换为精准动词，同时搭配数据支撑，更易打动 HR。

• 负责项目：Led、Managed
• 完成任务：Completed、Achieved
• 优化流程：Improved、Optimized
• 协调工作：Coordinated、Collaborated

改写示例：原表述 “负责团队完成客户拓展任务” → 优化后 “Led a 5-person team to achieve 30% customer expansion in half a year”

（译文：带领 5 人团队在半年内实现 30% 的客户拓展）

3. 撰写有效英文简历总结的技巧

简历总结适合有 3 年以上工作经验的求职者，核心是用 3-4 句话概括职业亮点。撰写时要遵循 “岗位需求匹配 + 核心能力 + 关键成果” 原则。

示例（市场营销岗位）：Marketing professional with 5 years of experience in digital marketing, skilled in social media operation and content planning. Successfully increased brand exposure by 50% through TikTok marketing campaigns, and proficient in using Google Analytics to optimize promotion strategies.

（译文：5 年数字营销经验，擅长社交媒体运营与内容策划，通过 TikTok 营销活动成功提升品牌曝光度 50%，熟练运用谷歌分析优化推广策略）

若不确定如何精准提炼，UP 简历的简历优化功能也能帮你梳理核心优势。

4. 英文简历中如何列出教育背景

教育背景的呈现要清晰规范，应届生和有工作经验者的侧重点不同：

• 应届生：需详细撰写，包含学位、学校、毕业时间、GPA（若优秀，建议 3.5/4.0 以上）、相关课程。

示例：Education: Bachelor of Business Administration, XX University, Graduation Date: June 2024, GPA: 3.8/4.0, Relevant Courses: International Business, English Writing, Cross-Cultural Communication

（译文：教育背景：工商管理学士，XX 大学，毕业时间：2024 年 6 月，GPA：3.8/4.0，相关课程：国际商务、英语写作、跨文化沟通）

• 有工作经验者：可简化，重点写学历、学校和毕业时间；若有与岗位相关的证书或培训经历，可附在教育背景板块。

示例（证书补充）：Certification: TOEFL 105, Obtained in 2022

（译文：证书：托福 105 分，2022 年获得）

5. 英文简历中如何突出个人技能

技能板块要 “按需罗列”，避免堆砌无关技能。建议按 “硬技能（Hard Skills）+ 软技能（Soft Skills）” 分类，且技能需与岗位匹配（如翻译岗位突出语言证书，设计岗位强调设计软件能力），让 HR 快速看到适配性。

示例：
Hard Skills:
- English Proficiency: Fluent in speaking and writing (TOEFL 110)
- Software Skills: Proficient in Excel, PowerPoint, and Adobe Photoshop
Soft Skills: Teamwork, Problem-Solving, Time Management

（译文：
硬技能：
- 英语能力：听说读写流利（托福 110 分）
- 软件技能：熟练使用 Excel、PowerPoint、Adobe Photoshop
软技能：团队协作、问题解决、时间管理

6. 优秀英文简历求职目标示例

求职目标适合应届生或转行求职者，要明确表达求职意向和自身优势，避免模糊表述。

示例 1（应届生应聘行政助理）：Objective: To obtain an Administrative Assistant position in a multinational company, where I can apply my English communication skills and organizational abilities to support daily office operations.

（译文：求职目标：在跨国公司获得行政助理岗位，运用英语沟通能力和组织能力支持日常办公运营）

示例 2（转行应聘电商运营）：Objective: To transition into an E-commerce Operations role, leveraging 3 years of customer service experience and English proficiency to manage cross-border e-commerce platforms.

（译文：求职目标：转行从事电商运营工作，凭借 3 年客服经验和英语能力，负责跨境电商平台管理）

7. 英文简历日期格式的规则

英文简历的日期格式容易出错，必须严格规范，核心要求是 全文统一格式：

• 常见格式：① “Month, Year”（如 January 2022）；② “MM/YYYY”（如 01/2022），二选一且不混用。
• 进行中经历：写 “January 2022 - Present”（2022 年 1 月至今），注意 “Present” 首字母大写，前面不加逗号。
• 避免错误：不使用中文日期格式 “2022 年 1 月”，不写具体到日的日期（如 January 5, 2022），除非岗位有特殊要求。

三、避坑指南：写英文简历需避免的常见错误

很多人写英文简历时，会因细节疏忽影响效果，需重点规避以下问题：

• 语法和拼写错误：如 “work experience” 误写为 “work experence”，“proficient” 误写为 “proficent”。建议写完后用 Grammarly 等工具检查，或让英语能力好的朋友帮忙校对。
• 直接直译中文简历：如将 “负责公司市场推广” 生硬译为 “responsible for the company's market promotion”，正确译法应为 “in charge of the company's marketing promotion”，更符合英文表达习惯。
• 忽略文化差异：中文简历中常见的 “性格开朗，善于交际” 等性格描述，在英文简历中无需强调，重点应放在能力和经历上。

四、实用工具：让英文简历写作更高效

若觉得自己写英文简历耗时又容易出错，不妨借助专业工具——UP 简历，其核心功能包括：

• 规范模板：严格遵循国际简历格式，涵盖学生、职场新人、资深从业者等不同人群需求。
• 内容提示：根据目标岗位，提示适配词汇，帮你突出核心优势。
• 精准翻译：将中文简历内容译为英文，避免直译导致的表达生硬问题。

通过 UP 简历，你只需根据自身情况填充内容，即可轻松拥有一份专业的英文简历。

写好英文简历，关键在于掌握格式规范、突出核心优势、规避常见错误。只要按照上述方法操作，再结合自身实际情况调整，就能打造出一份让 HR 眼前一亮的英文简历。若在写作过程中遇到难题，记得借助 UP 简历这类专业工具，帮你高效解决问题，助力你在求职中脱颖而出！